Tugas Finance Administration Officer: Pilar Penting Stabilitas Keuangan Perusahaan

Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks, peran keuangan dan administrasi menjadi salah satu pilar terpenting yang menentukan kelangsungan hidup dan pertumbuhan suatu organisasi. Salah satu posisi kunci dalam ranah ini adalah Finance Administration Officer. Artikel ini akan mengulas secara mendalam mengenai tugas Finance Administration Officer, tanggung jawabnya, kompetensi yang dibutuhkan, hingga peluang pengembangan karier, disertai dengan rekomendasi pelatihan dari RIS Consulting bagi Anda yang ingin unggul di bidang ini.

Apa Itu Finance Administration Officer?

Finance Administration Officer adalah posisi profesional yang bertanggung jawab mengelola kegiatan keuangan dan administratif perusahaan secara menyeluruh. Mereka berperan dalam memastikan pencatatan keuangan akurat, pengelolaan kas berjalan lancar, dan proses administratif berjalan sesuai prosedur. Posisi ini sangat strategis karena berkaitan langsung dengan pengambilan keputusan manajemen berdasarkan data keuangan yang valid.

1. Mengelola Pencatatan Transaksi Keuangan

Salah satu tugas Finance Administration Officer yang paling mendasar adalah memastikan seluruh transaksi keuangan perusahaan tercatat dengan benar dan sesuai dengan standar akuntansi. Hal ini mencakup pengelolaan buku besar, pencatatan penerimaan dan pengeluaran, hingga membuat jurnal akuntansi harian.

Keakuratan pencatatan ini sangat penting agar laporan keuangan bulanan, triwulanan, maupun tahunan dapat disusun dengan benar dan menjadi dasar keputusan bisnis yang tepat.

2. Menyusun dan Mengarsip Dokumen Administrasi

Tidak hanya mengelola data keuangan, tugas Finance Administration Officer juga mencakup pengelolaan dokumen administratif seperti invoice, faktur pajak, kwitansi, hingga surat menyurat keuangan. Dokumen ini harus diarsipkan secara sistematis agar mudah ditemukan saat dibutuhkan, terutama saat audit berlangsung.

Pengelolaan dokumen yang baik juga meminimalisasi risiko kehilangan data penting yang bisa berdampak pada aspek hukum dan reputasi perusahaan.

3. Membuat Laporan Keuangan Berkala

Setiap bulan, Finance Administration Officer bertanggung jawab menyusun laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Tugas Finance Administration Officer yang satu ini sangat penting karena menjadi bahan analisis bagi pimpinan perusahaan dalam menilai kondisi keuangan aktual dan merancang strategi ke depan.

Tanpa laporan keuangan yang andal, perusahaan bisa salah dalam mengambil keputusan, bahkan bisa terjerumus dalam masalah likuiditas atau utang.

4. Memantau Arus Kas dan Budgeting

Mengontrol arus kas masuk dan keluar adalah bagian penting dari tugas Finance Administration Officer. Mereka harus memastikan bahwa perusahaan memiliki dana yang cukup untuk menjalankan operasional harian serta tidak mengalami kesenjangan arus kas.

Selain itu, mereka juga terlibat dalam proses penganggaran (budgeting), termasuk memantau realisasi anggaran dan membuat proyeksi keuangan.

5. Mengelola Administrasi Pajak

Perpajakan adalah aspek penting yang tidak bisa diabaikan. Salah satu tugas Finance Administration Officer adalah memastikan seluruh kewajiban pajak perusahaan, seperti PPh, PPN, dan pajak daerah, dibayarkan tepat waktu dan sesuai regulasi.

Kesalahan dalam perpajakan bisa berujung pada sanksi administrasi hingga pemeriksaan pajak yang merugikan perusahaan secara finansial maupun reputasi.

6. Berkoordinasi dengan Bagian Terkait

Finance Administration Officer tidak bekerja sendirian. Mereka harus menjalin komunikasi yang efektif dengan bagian lain seperti purchasing, sales, hingga HRD. Tugas Finance Administration Officer termasuk memastikan bahwa dokumen pendukung dari divisi lain (seperti nota pembelian atau surat pesanan) sesuai dengan transaksi keuangan yang terjadi.

Koordinasi ini penting agar sistem pelaporan terintegrasi dan tidak terjadi selisih data antar departemen.

7. Mengelola Aset dan Inventaris Keuangan

Tak kalah penting, tugas Finance Administration Officer mencakup pencatatan dan pengawasan aset tetap perusahaan. Mereka harus memastikan bahwa pembelian aset baru tercatat dengan benar, serta depresiasinya dihitung sesuai dengan umur ekonomis aset tersebut.

Manajemen aset yang baik bisa membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan barang modal dan mencegah kerugian akibat kehilangan atau kerusakan.

8. Menjaga Kepatuhan terhadap SOP dan Regulasi

Dalam menjalankan pekerjaannya, Finance Administration Officer harus selalu mengacu pada SOP (Standard Operating Procedures) dan regulasi yang berlaku, baik dari internal perusahaan maupun pihak eksternal seperti pemerintah dan regulator keuangan.

Tugas Finance Administration Officer ini sangat vital untuk menjaga integritas sistem keuangan dan menghindari pelanggaran hukum yang berpotensi berdampak serius.

9. Penggunaan Software Keuangan dan Administrasi

Di era digital, penggunaan software seperti Accurate, SAP, atau Zoho Books menjadi bagian penting dalam tugas Finance Administration Officer. Mereka harus mampu mengoperasikan perangkat lunak tersebut untuk pencatatan, pelaporan, dan analisis keuangan.

Kemampuan ini menjadi salah satu kompetensi wajib dalam dunia kerja modern yang mengandalkan efisiensi dan akurasi tinggi.

10. Memberikan Rekomendasi Perbaikan Sistem Keuangan

Terakhir, tugas Finance Administration Officer juga meliputi pemberian masukan strategis kepada manajemen dalam hal perbaikan sistem keuangan. Melalui analisis data keuangan yang dilakukan, mereka bisa mengidentifikasi area yang boros atau tidak efisien, serta menyarankan solusi perbaikannya.

Peran ini menjadikan mereka bukan hanya pelaksana administratif, tetapi juga mitra strategis perusahaan.

Mengapa Peran Ini Semakin Dibutuhkan?

Dengan semakin ketatnya regulasi keuangan dan tuntutan transparansi dari stakeholder, perusahaan membutuhkan individu yang cakap dalam menjalankan tugas Finance Administration Officer secara profesional. Apalagi, peran ini menyentuh hampir semua aspek bisnis, dari pengeluaran hingga pelaporan pajak.

Namun, kenyataannya tidak semua profesional siap dengan tantangan tersebut. Banyak yang masih minim pengetahuan praktis maupun pemahaman sistem terpadu.

Tingkatkan Kompetensi Anda Bersama RIS Consulting

Apakah Anda tertarik menjadi Finance Administration Officer andal? Atau Anda ingin meningkatkan skill tim finance di perusahaan Anda? RIS Consulting hadir untuk menjawab kebutuhan Anda.

Program Pelatihan Keuangan dan Administrasi dari RIS Consulting dirancang secara komprehensif, mulai dari:

• Pelatihan dasar-dasar keuangan untuk pemula.
• Workshop penggunaan software keuangan populer.
• Kelas intensif pengelolaan arus kas dan budgeting.
• Simulasi praktik penyusunan laporan keuangan dan pajak.
• Coaching strategi efisiensi administrasi dan kepatuhan SOP.

Semua program difasilitasi oleh trainer berpengalaman di bidang finance dan administrasi dengan pendekatan berbasis studi kasus serta tools digital terkini.

Jangan lewatkan kesempatan untuk naik level dalam karier Anda di bidang keuangan dan administrasi. Daftar sekarang melalui website resmi kami di www.risconsulting.id atau hubungi tim kami untuk jadwal pelatihan terdekat.

Penutup

Posisi Finance Administration Officer bukan hanya soal mencatat angka, tetapi juga soal menjaga kesehatan dan keberlangsungan finansial perusahaan. Melalui pemahaman yang baik tentang tugas Finance Administration Officer, Anda bisa lebih siap menghadapi tantangan di dunia kerja.

Ingat, profesionalisme dan kompetensi tinggi adalah kunci untuk menjadi pilar keuangan yang kokoh bagi organisasi mana pun. Jangan ragu untuk berinvestasi pada pelatihan dan pengembangan diri bersama RIS Consulting—partner terpercaya untuk masa depan karier Anda.