Event Management Service

Pengertian Pelatihan Manajemen Event Menurut Para Ahlinya

• Event Management adalah kegiatan profesional mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan, pendidikan, pemasaran dan reuni, serta bertanggung jawab mengadakan penelitian, membuat desain kegiatan, melakukan perencanaan dan melaksanakan koordinasi serta pengawasan untuk merealisasikan kehadiran sebuah kegiatan.

Pengertian Event​

• Selain itu ada beberapa pengertian event menurut para ahli, diantaranya yaitu:
• Event adalah suatu ritual istimewa penunjukan, penampilan, atau perayaan yang pasti di rencanakan untuk mencapai tujuan sosial, budaya atau tujuan bersama.
• Menurut Sulaksana (2003), Event adalah suatu peristiwa yang diselenggarakan untuk mengkomunikasikan pesan tertetu kepada audiens sasaran.
• Menurut Kennedy (2009), Event adalah pameran, pertunjukan atau festival dengan syarat ada penyelenggara, peserta dan pengunjung.

Tahap Pelaksanaan Event

Anda tentu sudah tidak asing dengan istilah event management. Atau sering juga disebut manajemen acara atau management event. 

Tapi tahukah Anda pengertian dari event management? Manajemen event adalah penerapan manajemen proyek untuk membuat acara atau kegiatan secara profesional dan terstruktur dari awal hingga selesai. Baik acara skala kecil hingga besar dan sesuai dengan tujuan penyelenggara.

Untuk bisa menyelenggarakan event yang sukses, dibutuhkan pelatihan event management yang profesional. Mulai dari pra event seperti membuat perencanan dan konsep hingga sampai penyelenggaraan event semua harus disusun secara matang dan detail.

Sebelum mengetahui materi dalam pelatihan event management, Anda harus tahu dulu tujuan dari mengadakan event.

Tujuan event

Tentunya dalam membuat suatu acara, penyelenggara memiliki maksud dan tujuan tertentu.

Berikut ini tujuan dari sebuah event yang  perlu Anda ketahui sebelum mengikuti pelatihan event management.

• Merayakan hari bahagia
• Memberikan penghormatan atau penghargaan kepada pihak tertentu atas apa yang sudah dilakukan/dikerjakan.
• Memberitahu publik atau mempublikasikan ada sesuatu yang istimewa
• Mengajak dan mengumpulkan orang lain berpartisipasi
• Mempertemukan kelompok atau divisi dalam perusahaan
• Memberikan edukasi kepada publik tentang isu yang menarik dan update
• Memperkenalkan budaya dan tradisi
• Mengenang hal yang berharga dan berkesan di masa lalu

Namun, inti dari event diselenggarakan adalah tergantung dari kebutuhan dan kepentingan pihak yang mengadakan kegiatan tersebut. Bentuk acara atau event yang akan dipilih juga akan disesuaikan dengan jenis acara yang cocok dan sesuai tujuan dari masing-masing pihak yang ingin mengadakan event tersebut.

Tahapan manajemen event

Dalam pelatihan event management Anda akan mendapatkan informasi tentang tahapan dari sebuah acara akan berlangsung.

Tahapan tersebut adalah:

• Riset

Ini adalah hal mendasar dari pelatihan event management. Anda akan mencari tahu ke arah mana event akan dibawa. Pakailah pertanyaan 5W dan analisa SWOT.

Kemampuan mengelola 5W dan SWOT ini bisa Anda tingkatkan dengan bergabung dalam pelatihan event management.

• Brainstorming

Pada tahap ini pihak yang mengelola acara akan membahas tema, susunan acara, dekorasi, pengisi acara hingga strategi komunikasi yang dipakai selama event.

• Planning

Pelatihan event management akan membantu Anda membuat perencanaan atau planning.

Dalam planning ini, Anda dan tim akan menentukan waktu, biaya, tempat, durasi dan berbagai hal lain yang krusial untuk event.

• Koordinasi

Yang dimaksud koordinasi dalam pelaksanaan event adalah implementasi dari rencana yang sudah dikonsepkan secara matang. Dalam pelatihan event management, Anda akan tahu alur koordinasi dengan tim terkait untuk membuat acara berjalan sukses.

• Evaluasi 

Pelatihan event management juga melatih Anda untuk bisa membuat evaluasi. Tahapan ini penting untuk Anda bisa mengetahui penyebab keberhasilan dan kegagalan event yang berlangsung.

Untuk bisa menghasilan event yang sukses dan memberikan kesan bagi para pesertanya tentu bukan hal mudah. Anda harus memiliki konsep yang matang, kolaborasi yang baik dengan unit lain dan tentu saja memilih vendor yang membantu acara tersebut.

Jika Anda ingin sukses sebagai event management, bisa menghubungi Risconsulting. Risconsulting akan memberikan pelatihan event management yang profesional dan membuat Anda menjadi ahli dalam menyelenggarakan acara.