Mengenal Lebih Dalam Tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar

Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, memahami peran dan tanggung jawab suatu posisi sangat penting, terutama bagi mereka yang ingin berkarier di lembaga keuangan mikro seperti PNM Mekaar. Salah satu posisi strategis yang banyak diminati adalah Finance Administration Officer. Lantas, apa saja tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar? Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai tugas, tanggung jawab, dan pentingnya peran ini dalam keberlangsungan operasional PNM Mekaar.

Sekilas Tentang PNM Mekaar

Sebelum membahas lebih jauh tentang tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu PNM Mekaar. PT Permodalan Nasional Madani (PNM) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang memiliki program unggulan bernama Mekaar (Membina Ekonomi Keluarga Sejahtera). Program ini menyasar perempuan prasejahtera untuk diberdayakan melalui pembiayaan dan pendampingan usaha.

PNM Mekaar berfokus pada layanan finansial berbasis kelompok, yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan dan kemandirian ekonomi masyarakat, khususnya ibu-ibu rumah tangga dan pelaku usaha mikro.

Peran Penting Finance Administration Officer

Dalam sistem kerja PNM Mekaar, Finance Administration Officer (FAO) memiliki peran krusial dalam menjaga kelancaran aktivitas keuangan dan administrasi. Posisi ini tidak hanya fokus pada pencatatan angka, namun juga menjadi penghubung antara operasional lapangan dan sistem administratif di kantor cabang maupun pusat.

Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar, yang terbagi ke dalam beberapa bagian besar:

1. Pengelolaan Administrasi Keuangan Harian

Salah satu tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar yang paling mendasar adalah melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan harian. FAO bertanggung jawab memastikan bahwa setiap transaksi keuangan yang terjadi, baik pemasukan dari angsuran nasabah maupun pengeluaran operasional, dicatat dengan akurat dan tepat waktu.

Pencatatan ini tidak hanya berguna untuk laporan internal, tetapi juga menjadi bahan audit dan evaluasi kinerja cabang. Ketelitian dan konsistensi dalam pengelolaan data menjadi kunci utama.

2. Pembuatan dan Pengelolaan Laporan Keuangan

Setiap cabang PNM Mekaar diwajibkan untuk membuat laporan keuangan secara berkala. Tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar dalam hal ini adalah menyusun laporan tersebut berdasarkan data harian yang dikumpulkan. Laporan bisa berupa laporan kas harian, laporan pembiayaan, hingga laporan mingguan dan bulanan.

Laporan ini nantinya akan digunakan oleh manajemen pusat untuk melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan strategis. Oleh karena itu, akurasi dan ketepatan waktu sangat diperlukan.

3. Menjaga Ketersediaan Dana Operasional

Finance Administration Officer juga bertanggung jawab memastikan ketersediaan dana untuk kegiatan operasional di lapangan. Misalnya, dana untuk biaya transportasi, kegiatan pelatihan kelompok, atau operasional harian kantor cabang.

Salah satu tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar adalah mengajukan permintaan dana tambahan bila diperlukan, serta menyusun proyeksi kebutuhan dana secara berkala agar tidak terjadi kekurangan atau pemborosan.

4. Verifikasi dan Validasi Data Keuangan

Dalam pelaksanaan operasional harian, tidak jarang terjadi kesalahan input data atau ketidaksesuaian nominal transaksi. Di sinilah pentingnya tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar dalam melakukan verifikasi dan validasi data.

FAO harus cermat dalam memeriksa dokumen pendukung seperti bukti setor, kuitansi, dan laporan dari tim lapangan. Bila ada ketidaksesuaian, FAO harus segera melakukan klarifikasi dan perbaikan sebelum data diunggah ke sistem pusat.

5. Kolaborasi dengan Tim Lapangan

Walaupun posisi ini berada di belakang meja, Finance Administration Officer juga dituntut untuk memiliki komunikasi yang baik dengan tim lapangan seperti Account Officer (AO). Tanpa kolaborasi yang efektif, pengelolaan administrasi keuangan tidak akan berjalan lancar.

Salah satu tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar adalah menerima dan memproses laporan keuangan dari lapangan serta memberikan umpan balik bila terdapat kesalahan atau kekurangan dalam laporan tersebut.

6. Pengelolaan Arsip dan Dokumen

Setiap transaksi keuangan pasti disertai dokumen pendukung. Oleh karena itu, tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar juga mencakup pengelolaan arsip dokumen dengan sistematis. Dokumen seperti slip setoran bank, laporan mingguan, dan bukti transaksi harus disimpan dengan rapi dan mudah diakses.

Ini penting terutama saat dilakukan audit oleh pihak internal maupun eksternal. Ketidakrapihan dalam pengarsipan bisa berdampak pada nilai audit cabang.

7. Pemantauan Pembayaran Nasabah

Meski bukan tugas utama, Finance Administration Officer PNM Mekaar juga perlu memantau tren pembayaran nasabah sebagai bagian dari evaluasi kesehatan keuangan cabang. FAO bekerja sama dengan AO untuk mengecek apakah ada keterlambatan pembayaran, nasabah bermasalah, atau potensi risiko gagal bayar.

Data ini kemudian bisa menjadi dasar dalam memberikan rekomendasi kepada manajemen cabang untuk melakukan tindak lanjut.

8. Pelaporan dan Komunikasi dengan Kantor Pusat

Sebagai bagian dari struktur organisasi yang terintegrasi, tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar mencakup pelaporan data keuangan kepada kantor pusat secara rutin. Pelaporan ini biasanya dilakukan melalui sistem informasi internal yang telah ditentukan.

FAO juga harus siap bila sewaktu-waktu diminta data tambahan, klarifikasi, atau pelaporan khusus oleh kantor pusat.

9. Menjaga Kepatuhan terhadap SOP dan Kebijakan Keuangan

Dalam menjalankan perannya, FAO harus mengikuti Standard Operating Procedure (SOP) yang ditetapkan oleh perusahaan. Tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar tidak hanya mencatat, tapi juga memastikan bahwa setiap proses yang dilakukan sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku.

Hal ini penting untuk mencegah terjadinya penyimpangan atau kesalahan prosedural yang bisa berakibat fatal terhadap kinerja keuangan cabang.

10. Mendukung Kegiatan Pelatihan dan Sosialisasi

Secara berkala, PNM Mekaar mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kapasitas SDM, termasuk dalam hal keuangan dan administrasi. Finance Administration Officer seringkali dilibatkan dalam kegiatan ini, baik sebagai peserta maupun narasumber untuk berbagi praktik terbaik.

Ini menunjukkan bahwa tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar juga bersifat dinamis dan terus berkembang sesuai kebutuhan organisasi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi FAO di PNM Mekaar

Setelah memahami berbagai tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar, penting juga mengetahui kualifikasi dasar yang umumnya dibutuhkan untuk posisi ini. Beberapa di antaranya:

• Lulusan minimal D3 atau S1, lebih disukai dari jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Keuangan.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel.
• Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
• Mampu bekerja dalam tim dan menjalin komunikasi yang baik dengan berbagai pihak.
• Bersedia ditempatkan di wilayah operasional PNM Mekaar.

Penutup

Posisi Finance Administration Officer di PNM Mekaar bukan sekadar pekerjaan administratif biasa. Peran ini sangat vital dalam menjaga stabilitas keuangan dan mendukung proses pemberdayaan masyarakat yang menjadi visi utama PNM. Dengan berbagai tanggung jawab yang kompleks namun menarik, tugas Finance Administration Officer PNM Mekaar memberikan peluang karier yang menantang sekaligus bermakna.

Bagi Anda yang memiliki minat di bidang keuangan, administrasi, dan pemberdayaan masyarakat, posisi ini layak untuk dipertimbangkan sebagai langkah awal menuju karier yang berdampak luas.